Στη συνεδρίαση της Σχολικής Επιτροπής Π.Ε.,
Μετά από διαλογική συζήτηση, αποφασίζεται
Η θετική γνωμοδότηση προς την Δημοτική Επιτροπή Παιδείας, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που ακολουθούν, για την ικανοποίηση των παρακάτω αιτημάτων:
1. Του από 13.06.2023 κοινού αιτήματος των Αθλητικών Συλλόγων ΑΣ ΠΑΠΑΓΟΥ και ΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ ΠΑΠΑΓΟΥ, για παραχώρηση του κλειστού γυμναστηρίου του 1ου Δημοτικού Σχολείου Παπάγου, για το διάστημα της σχολικής χρονιάς 2023-2024, προκειμένου να το χρησιμοποιήσουν για τις προπονήσεις των ακαδημιών τους και συγκεκριμένα κάθε:
Δευτέρα: 16:00 – 21:30
Τρίτη: 16:00 – 21:30
Τετάρτη: 16:00 – 21:30
Πέμπτη: 16:00 – 21:30
Παρασκευή: 16:00 – 21:30
Σάββατο: 09:30 – 17:30
Κυριακή: 10:00 – 13:00 και 17:30 – 20:00
2. Του από 14.06.2023 αιτήματος του Προέδρου Δ.Σ. του αθλητικού συλλόγου ΑΣ ΠΑΠΑΓΟΥ για παραχώρηση χρήσης χώρου για το τμήμα Σκάκι, στο σχολικό συγκρότημα του 1ου Δημοτικού Σχολείου Παπάγου και ειδικότερα στο πατάρι του κλειστού Γυμναστηρίου, το οποίο έχει ξεχωριστή είσοδο και έξοδο από αυτή του γυμναστηρίου και του σχολικού συγκροτήματος, ως εξής:
Τετάρτη: 17:00 - 19:00
Παρασκευή: 17:00 - 19:00
Σάββατο: 17:00 - 20:00
Κυριακή: 10:30 - 14:30
(Για τα δυο παραπάνω αιτήματα των Αθλητικών Συλλόγων ΑΣ ΠΑΠΑΓΟΥ και ΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ ΠΑΠΑΓΟΥ, λαμβάνεται υπόψη η με αριθμό 632/14.07.2023 θετική Εισήγηση της Διευθύντριας του 1ου Δημοτικού Σχολείου Παπάγου, υπό την προϋπόθεση πως οι χώροι πρέπει να διατηρούνται καθαροί και να δίνεται η απαραίτητη προσοχή για την αποφυγή φθορών)
3. Του με αριθ. 535/25.05.2023 έγγραφου αιτήματος του Λυκείου Ελληνίδων ΠΤΧ Παπάγου - Χολαργού, για:
Α) την παραχώρηση της αίθουσας πολλαπλών χρήσεων και τριών (3) αιθουσών διδασκαλίας από 01.09.2023 έως 30.06.2024 του 2ου – 3ου Σχολικού Συγκροτήματος Παπάγου, κάθε Παρασκευή (16:30 – 22:30) και κάθε Σάββατο (09:00 – 15:00) για τη στέγαση των εκπαιδευτικών δράσεων του Περιφερειακού Τμήματος. Τα μαθήματα την Παρασκευή 6 & Σάββατο 7 Οκτωβρίου δεν θα πραγματοποιηθούν λόγω εκλογών.
Β) την παραχώρηση της αίθουσας πολλαπλών χρήσεων και μιας (1) αίθουσας διδασκαλίας, του 2ου – 3ου Σχολικού Συγκροτήματος Παπάγου για την προετοιμασία του ΠΤΧ Παπάγου - Χολαργού για τη συμμετοχή στο 29ο Σεργιάνι στην Παράδοση, το οποίο θα πραγματοποιηθεί Κυριακή 1η Οκτωβρίου ως εξής:
• Σεπτέμβριος 2023
Τρίτη 5, 12, 19, 26 ώρες: 17:45 έως 22:45
Πέμπτη 7, 14, 21, 28 ώρες: 17:45 έως 22:45
Σάββατο 9, 23 πρωί 09:15 έως 13:30
• Τις ημέρες προ της εκδήλωσης :
Παρασκευή 29 Σεπτεμβρίου απόγευμα - μετά το ολοήμερο- προκειμένου να τοποθετήσουμε φορεσιές, από 17:00 έως 22:00
Κυριακή 1η Οκτωβρίου - το απόγευμα για ντύσιμο οι συμμετέχοντες, με παράδοση των χώρων την Κυριακή τα μεσάνυκτα.
(Ειδικά για το Σάββατο 30/9 & την Κυριακή 1/10 αιτούνται τη χρήση 3 αιθουσών διδασκαλίας για να τοποθετήσουν φορεσιές και να προετοιμαστεί μικρός αριθμός ατόμων).
Γ) Εγγραφές του Λυκείου Ελληνίδων το απόγευμα της Πέμπτης 5 Οκτωβρίου 2023, μετά το ολοήμερο.
(Για Β΄ και Γ΄ λαμβάνονται υπόψη οι από 23.08.2023 πληροφορίες και διευκρινίσεις της υπεύθυνης του ΠΤΧ Παπάγου – Χολαργού, κας Αντωνοπούλου)
Λαμβάνεται υπόψη η από 25.08.2023 θετική Εισήγηση υπό προϋποθέσεις, της Διευθύντριας του 2ου Δημοτικού Σχολείου Παπάγου - Αλέκος Φασιανός, στο αίτημα παραχώρησης χώρων του σχολείου για την προετοιμασία του Λυκείου Ελληνίδων ΠΤΧ Παπάγου - Χολαργού για το 29ο Σεργιάνι στην Παράδοση, καθώς και για τη στέγαση των εκπαιδευτικών τους δράσεων.
Συγκεκριμένα: α) σε ό,τι αφορά τις πρόβες του Σεπτεμβρίου για το "Σεργιάνι στην Παράδοση", προϋπόθεση να τηρούνται απαρέγκλιτα οι ώρες κοινής ησυχίας, να έχει καθαριστεί και αδειάσει ο χώρος του σχολείου πριν τις 11.00 μ.μ. (ώρα που θα μπαίνουν σε λειτουργία οι κάμερες). β) Αναφορικά στο αίτημα για τις μέρες του Σεπτεμβρίου πριν την έναρξη των μαθημάτων, δηλαδή 5,7 και 9 Σεπτεμβρίου, θα εγκριθούν με την προϋπόθεση πως θα έχουν τελειώσει οι εργασίες που υλοποιούνται στο σχολείο από τα συνεργεία του Δήμου. γ) Σε σχέση με τη στέγαση του Περιφερειακού Τμήματος από τον Οκτώβριο για τις ημέρες, Παρασκευή και Σάββατο, όπως και κάθε χρόνο, με την προϋπόθεση ανάληψης εξόδων που τους αναλογεί για καθαριότητα, φωτισμό και θέρμανση, όπως και στην τήρηση του ωραρίου.
4. Του από 28.08.2023 αιτήματος της Αντιδημάρχου Κοινωνικής Πολιτικής, Νεολαίας και Προώθησης της Απασχόλησης του Δήμου Παπάγου – Χολαργού για παραχώρηση δύο (2) αιθουσών διδασκαλίας στο Ισόγειο του 1ου Δημοτικού Σχολείου Χολαργού, 1 φορά την εβδομάδα, κάθε Πέμπτη και ώρες από 16:30 έως 18:30, προκειμένου να υλοποιούνται τα μαθήματα ενισχυτικής διδασκαλίας σε μαθητές των τάξεων Α’ έως ΣΤ’, για την εκπαιδευτική χρονιά 2023-2024. Προϋπόθεση πως οι δραστηριότητες θα πραγματοποιούνται μόνο μετά τη λήξη του ολοήμερου διευρυμένου προγράμματος του σχολείου, δηλαδή μετά τις 17:30
5. Του από 28.08.2023 αιτήματος της Αντιδημάρχου Κοινωνικής Πολιτικής, Νεολαίας και Προώθησης της Απασχόλησης του Δήμου Παπάγου – Χολαργού για παραχώρηση δύο (2) αιθουσών διδασκαλίας στο Ισόγειο του 1ου Δημοτικού Σχολείου Χολαργού, 1 φορά την εβδομάδα, κάθε Πέμπτη και ώρες από 16:30 έως 19:30, προκειμένου να υλοποιούνται μαθήματα κεραμικής και βιτρώ, τα οποία θα απευθύνονται σε όλους/όλες τους/τις μαθητές/ριες των Δημοτικών Σχολείων Χολαργού-Παπάγου. Προϋπόθεση πως οι δραστηριότητες θα πραγματοποιούνται μόνο μετά τη λήξη του ολοήμερου διευρυμένου προγράμματος του σχολείου, δηλαδή μετά τις 17:30
Προϋποθέσεις:
(Η μη τήρηση, έστω και μίας, των παρακάτω προϋποθέσεων από τους φορείς, θα έχει ως αποτέλεσμα την αυτόματη άρση της παραχώρησης)
1. Όταν θα υπάρχει εκδήλωση, προετοιμασία - γιορτή του σχολείου, δεν θα μπορούν να διατίθενται οι συγκεκριμένοι χώροι.
2. Οι φορείς θα αναλάβουν τα έξοδα καθαριότητας, φωτισμού και ύδρευσης για το χρονικό διάστημα της χρήσης και θα αποκαθιστούν άμεσα τυχόν φθορές ή ζημιές ήθελε προξενηθούν σε κινητά ή ακίνητα στοιχεία του συγκροτήματος (άρθρ. 41 του Ν. 1566/85).
3. Δεν παραχωρούνται χώροι για προγράμματα, τα οποία απευθύνονται επιλεκτικά σε μεμονωμένους μαθητές ή σε ομάδες μαθητών, με κριτήρια οικονομικοκοινωνικά αποκλείοντας άλλους μαθητές που δεν έχουν την οικονομική δυνατότητα.
4. Θα τηρούνται οι όροι της υπ΄αριθ. 3/8.01.1995 (ΦΕΚ 15/Β/12.01.1996) Αστυνομικής Διάταξης του Αρχηγού Ελληνικής Αστυνομίας «Μέτρα για την τήρηση της κοινής ησυχίας».
5. Ορίζεται από τους φορείς υπεύθυνος στην είσοδο του σχολείου για τον έλεγχο των ατόμων που προσέρχονται στο σχολείο, έτσι ώστε να υπάρχει διασφάλιση του χώρου και των παιδιών.
6. Ο Δήμος μπορεί να τροποποιεί τις αιτούμενες ημέρες και ώρες παραχώρησης, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα των χώρων ή όταν συντρέχουν ειδικοί λόγοι (π.χ. συντήρηση ή επισκευή χώρων).
7. Οι χώροι και ώρες χρήσης του σχολικού χώρου αφορούν αποκλειστικά το συγκεκριμένο φορέα και το σκοπό για τον οποίο παραχωρήθηκε. Σε καμία περίπτωση δεν χρησιμοποιείται άλλος χώρος ή αίθουσα και σε διαφορετικές ώρες.
8. Δεν νοείται με κανέναν τρόπο σιωπηρή παράταση της εκάστοτε παραχώρησης, πέραν του διαστήματος που έχει εγκριθεί από το Δημοτικό Συμβούλιο. Παρατείνεται μόνο με νεότερη απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου.
9. Λαμβάνοντας υπόψη την υπ' αριθ. Δ4/1171/19.12.84 εγκύκλιο του ΥΠΕΠΘ, διευκρινίζεται μεταξύ άλλων, πως «…για την περίπτωση παραχώρησης σχολικών χώρων σε εσωσχολικούς φορείς είναι αυτονόητο ότι οι σχολικοί χώροι πρέπει να είναι διαθέσιμοι στους φορείς αυτούς ώστε να ασκούν με άνεση το έργο τους. Δηλαδή είναι δυνατό να παραχωρούνται για συνελεύσεις και συνεδριάσεις συλλόγων γονέων και κηδεμόνων, ΕΛΜΕ, ΕΛΓΕ στους τοπικούς συλλόγους δασκάλων και νηπιαγωγών, στις σχολικές εφορείες καθώς και στις μαθητικές κοινότητες Η παραχώρηση στην περίπτωση αυτή γίνεται μετά από συνεννόηση του ενδιαφερομένου φορέα με τη Δ/νση του Σχολείου….»
Η Πρόεδρος Πρωτοβάθμιας Σχολικής Επιτροπής
του Δήμου Παπάγου - Χολαργού
Αικατερίνη Γκούμα
