Κατόπιν των ανωτέρω και μετά από διαλογική συζήτηση, η Δημοτική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της:

Την ανωτέρω εισήγηση του Τμήματος Προμηθειών & Διαχείρισης Αποθηκών
Την τήρηση της νόμιμης διαδικασίας

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ

1. Τη συγκρότηση τριμελών Επιτροπών Παρακολούθησης και Παραλαβής της εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και παροχής υπηρεσιών, οι οποίες προκύπτουν από διαγωνιστικές διαδικασίες και εμπίπτουν στον Ν. 4412/16, ορίζοντας τις ιδιότητες των μελών τους, σύμφωνα με τα επισυναπτόμενα.

2. Εξειδικεύει τις αρμοδιότητες των Επιτροπών Παρακολούθησης και Παραλαβής της εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και παροχής υπηρεσιών, ως ακολούθως:
➢Γνωμοδότηση για κάθε θέμα που ανακύπτει από τη σύμβαση και ιδίως επί της παράτασης του συμβατικού χρόνου, κάθε άλλης τροποποίησης της σύμβασης και της έκπτωσης του αναδόχου,
➢Παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης και παραλαβή των υλικών με αντίστοιχη εφαρμογή των άρθρων 206 έως 215,
➢Παρακολούθηση της εκτέλεσης και παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης παροχής υπηρεσιών με αντίστοιχη εφαρμογή των άρθρων 216-220, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν σήμερα
➢Εισήγηση για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας, σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο,
➢Παρακολούθηση και έλεγχος της προσήκουσας εκτέλεσης όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου,
➢Εισήγηση λήψης των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων, και
➢Σύνταξη πρωτοκόλλων παραλαβής.

Καθώς σε πολλές περιπτώσεις οι συμβάσεις αφορούν τις ανάγκες διαφόρων τμημάτων, σύμφωνα με το άρθρο 216 του Ν. 4412/16, η κάθε αρμόδια Διεύθυνση ή Τμήμα δύναται να ορίζει επόπτη ή επόπτες για την ορθή παρακολούθηση της εκάστοτε σύμβασης.

3. Ορίζει τη διάρκεια ισχύος των ανωτέρω Επιτροπών για το έτος 2024, με έναρξη από την έκδοση της παρούσας Απόφασης και έως την έκδοση της νέας σχετικής Απόφασης έτους 2025.

4. Ορίζει ότι η παρακολούθηση και η παραλαβή των συμβάσεων προμήθειας αγαθών και παροχής υπηρεσιών των πρώην Νομικών Προσώπων Δ.Ο.Κ.ΜΕ.Π.Α. και Δ.Ο.Π.Α.Π. οι οποίες δεν έχουν ολοκληρωθεί, θα πραγματοποιείται από την ίδια Επιτροπή που ίσχυε κατά την ημέρα σύναψης της σύμβασης.

Ο Πρόεδρος της Δημοτικής Επιτροπής

Ηλίας Αποστολόπουλος

Δήμαρχος Παπάγου - Χολαργού